Grip op duurzaamheidsregels met een integrale aanpak
Waarom een integrale aanpak?
Steeds meer bedrijven krijgen te maken met Europese duurzaamheidswetgeving. Niet alleen doordat zij rechtstreeks onder wetgeving vallen, maar ook doordat klanten, financiers en ketenpartners steeds vaker duurzaamheidsinformatie opvragen.
Veel organisaties ervaren dit als een opeenstapeling van regels. CSRD, CSDDD, EUDR, Forced Labour Regulation, Batterijenverordening, PPWR en andere wetgeving lijken allemaal iets anders te vragen, met eigen definities, processen en rapportages.
Hierdoor richten bedrijven voor iedere nieuwe wet opnieuw processen in, verzamelen dezelfde informatie meerdere keren en verliezen het overzicht. Dat kost tijd, capaciteit en geld, terwijl het uiteindelijke doel van de wetgeving juist is om meer positieve impact te realiseren.
Volgens RBConnect kan dat anders.
Wij geloven dat de verschillende duurzaamheidswetten veel meer met elkaar gemeen hebben dan vaak wordt gedacht. Door uit te gaan van die gemeenschappelijke basis ontstaat een integrale aanpak waarmee organisaties niet alleen efficiënter aan wetgeving kunnen voldoen, maar ook beter grip krijgen op hun ketens, risico’s en duurzaamheidsstrategie. Hiermee ontstaat dan ruimte voor meer maatschappelijke impact.
Eén samenhangende benadering
Binnen het pilotproject Geïntegreerde implementatie van EU-duurzaamheidswetgeving, uitgevoerd in opdracht van het Ministerie van Economische Zaken, is onderzocht hoe bedrijven duurzaamheidswetgeving meer samenhangend kunnen implementeren.
Uit dit onderzoek bleek dat vrijwel alle relevante duurzaamheidswetten uiteindelijk hetzelfde doel nastreven: het voorkomen en verminderen van negatieve impact op mens, milieu en klimaat. Ook sluiten veel wettelijke verplichtingen aan op dezelfde procesmatige manier van werken: het internationaal erkende OESO 6-stappenmodel voor due diligence.
Dat vormt de inhoudelijke basis van een geïntegreerde benadering.
In plaats van voor iedere nieuwe wet opnieuw processen in te richten, helpt deze benadering organisaties om één solide fundament neer te zetten waarop verschillende wettelijke verplichtingen kunnen aansluiten.
Dat levert niet alleen minder regeldruk op, maar ook meer overzicht, betere samenwerking binnen de organisatie en meer grip op risico’s en kansen.
Een geïntegreerde benadering gaat uit van de gemeenschappelijke logica achter wetgeving, en neemt niet wetgeving zelf als vertrekpunt. De geïntegreerde benadering behoudt daarom het OESO 6-stappenmodel als inhoudelijke basis en voegt daar drie praktische elementen aan toe.
1. Begin met inzicht
Voordat organisaties aan due diligence beginnen, brengen zij eerst in kaart:
- welke duurzaamheidswetgeving relevant is;
- welke klant- en keteneisen spelen;
- welke producten, grondstoffen en ketens prioriteit hebben.
Hierdoor ontstaat overzicht voordat organisaties daadwerkelijk risico’s gaan beoordelen.
2. Organiseer één geïntegreerde werkwijze
In plaats van voor iedere nieuwe wet afzonderlijke processen in te richten, worden governance, beleid, systemen, data en communicatie zoveel mogelijk integraal georganiseerd.
Hiermee ontstaat één basis waarop meerdere wetten kunnen aansluiten.
3. Bouw één informatiebasis
Veel wetten vragen uiteindelijk om grotendeels dezelfde keteninformatie.
Door data per keten in plaats van per wet te organiseren, kunnen gegevens meerdere keren worden gebruikt en ontstaat minder dubbel werk.
Zo blijft de inhoudelijke logica van het OESO-model volledig behouden, terwijl de praktische uitvoerbaarheid aanzienlijk wordt vergroot.
Van geïntegreerde benadering naar dagelijkse praktijk
Bedrijven willen vooral weten waar begin ik en hoe pak ik dit praktisch aan. Daarom hebben we binnen het project de Roadmap Integrale Aanpak ontwikkeld. De roadmap vervangt het OESO 6-stappenmodel niet, maar gebruikt deze juist als basis.
Iedere stap uit het OESO-model komt terug in de roadmap. De roadmap laat alleen zien hoe organisaties deze stappen in de praktijk kunnen organiseren binnen de huidige werkelijkheid van complexe ketens en toenemende duurzaamheidswetgeving.
Daarmee slaat de roadmap de brug tussen wetgeving, internationale richtlijnen en de dagelijkse bedrijfsvoering.
De Roadmap Integrale Aanpak
Fase 1. Bepaal waar je begint
Breng producten, grondstoffen, leveranciers en ketens in kaart. Kijk welke wetgeving van toepassing is, welke klantvragen spelen en welke ketens prioriteit verdienen. Pas daarna worden binnen deze ketens de belangrijkste risico’s beoordeeld. Leg gemaakte keuzes vast.
Fase 2. Richt je organisatie in
Zorg voor eigenaarschap, governance, beleid en processen die meerdere duurzaamheidswetten tegelijk ondersteunen. Bouw voort op bestaande systemen en voorkom nieuwe losse initiatieven.
Fase 3. Pak risico's aan
Onderzoek de belangrijkste risico’s binnen de geprioriteerde ketens, bepaal passende maatregelen en werk samen met leveranciers, klanten en andere stakeholders aan structurele verbeteringen en herstel waar nodig.
Fase 4. Meet, deel en verbeter
Verzamel data vanuit één geïntegreerde informatiebasis, monitor voortgang, rapporteer transparant en gebruik de uitkomsten om continu te verbeteren.
Cruciaal: Werk samen
Geen enkele fase in de roadmap is uitvoerbaar zonder samenwerken:
- Duurzaamheidsvraagstukken zitten niet binnen één afdeling en niet binnen één bedrijf.
- Je kan de risico’s in waardeketens niet effectief herkennen, begrijpen of aanpakken zonder anderen erbij te betrekken.
- Duurzaamheid ≠ controle maar invloed uitoefenen in een systeem waar je niet de baas bent (de grootste risico’s zitten buiten je directe controle)
Effectieve implementatie vraagt samenwerking binnen de organisatie, in de keten, binnen de sector en met stakeholders.
Wat levert een integrale aanpak op?
Organisaties die duurzaamheidswetgeving integraal organiseren:
- voorkomen dubbel werk;
- bouwen één duurzaam systeem in plaats van meerdere losse processen;
- krijgen meer grip op ketens en risico’s;
- kunnen sneller inspelen op nieuwe wetgeving;
- benutten duurzaamheidsdata voor meerdere doeleinden;
- versterken de samenwerking binnen én buiten de organisatie;
- creëren niet alleen betere compliance, maar ook meer maatschappelijke én strategische waarde.
Een integrale aanpak gaat daarom verder dan voldoen aan wetgeving. Het helpt organisaties toekomstbestendig te ondernemen.
Van kennis naar uitvoering
RBConnect heeft een praktische training en workshop ontwikkeld over de Roadmap Integrale Aanpak Duurzaamheidregels.
Deelnemers leren niet alleen hoe de roadmap werkt, maar vooral hoe zij deze kunnen toepassen binnen hun eigen organisatie. Aan de hand van praktijkvoorbeelden, interactieve oefeningen en concrete tools bouwen zij stap voor stap aan een aanpak die past bij hun eigen ketens, organisatie en ambities.
De training is beschikbaar als:
- inspiratiesessie;
- interactieve workshop;
- incompany training;
- programma voor brancheorganisaties;
- programma voor overheden en uitvoeringsorganisaties.
Onze rol
RBConnect helpt organisaties om duurzaamheidswetgeving niet als losse verplichtingen te benaderen, maar als onderdeel van één integrale manier van werken. Wij verbinden wetgeving met bedrijfsvoering, strategie, samenwerking en implementatie. Niet vanuit compliance alleen, maar vanuit de overtuiging dat organisaties juist door integraal te werken beter voorbereid zijn op de toekomst.
Wilt u weten hoe uw organisatie meer grip krijgt op duurzaamheidswetgeving? Of bent u benieuwd hoe de Roadmap Integrale Aanpak of onze training daarbij kan helpen?
Neem gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.
De basis voor een geïntegreerde benadering en de daaruit voortvloeiende praktische roadmap zijn ontwikkeld binnen het landelijke pilotproject Geïntegreerde implementatie van EU-duurzaamheidswetgeving, uitgevoerd door een consortium van Erasmus School of Law, foodFIRST, Future Up en RBConnect.
